Equipos de trabajo

EQUIPOS DE TRABAJO
Desde hace un tiempo en la Asociación percibimos la necesidad de crear grupos de trabajo organizados y serios para cubrir diferentes áreas de actuación, ya que al crecer cada día más como entidad, el trabajo también se está incrementando de manera exponencial y es muy difícil que los voluntarios efectivos actuales atiendan toda la demanda existente.
La idea es descentralizar un poco el trabajo, y que la gente que quiera participar encuentre una actividad en la que se sienta útil y que sea de su agrado. Como en todo lo relacionado con el voluntariado se requiere un mínimo de seriedad, si no, no servirá de nada por muchos grupos de trabajo que creemos. De nada sirve anotarse si después no se cumple el cometido encomendado.
Cada grupo de trabajo tendrá un “responsable de grupo” que será el que está en comunicación directa con la Junta Directiva para dar novedades o recibir instrucciones y al que se le dará las pautas necesarias para que tenga claro lo que tiene que hacer y cómo hacerlo. Será el encargado así mismo de coordinar a las personas de su grupo para organizar el trabajo.

EQUIPO ENCARGADO DE LAS DENUNCIAS POR MALTRATO
Este es uno de los grupos que más nos urge crear. Cada día son más las llamadas que recibimos de animales que están siendo maltratados, y por norma general siempre nos encontramos con el mismo problema: la cobardía. La gente nos llama pero muy pocos son los que se atreven a denunciar. Siempre hay una excusa, “no quiero problemas..”, “ es que es mi vecino…”, “no tengo tiempo…”, o una de nuestras “favoritas”: “¿Para qué están ustedes?,¿No son una Protectora?”
Muchas veces ni siquiera nos mandan un documento gráfico y lo que la gente no entiende es que, actuando con seriedad, no se puede poner una denuncia de algo que nosotros no hemos visto. Ya es bastante complicado que las autoridades se muevan, como para poner denuncias sin ningún tipo de prueba más que la llamada de una persona a la que no conocemos de nada y que muchas veces ni siquiera está dispuesta a dar su testimonio anta la autoridad competente. Esto nos obliga a ir al sitio en cuestión y comprobar la veracidad del testimonio, tomar fotografías, poner la denuncia y hacer el seguimiento correspondiente para que ésta llegue a buen término. A día de hoy nos es imposible atender toda la demanda existente de estos casos, y, para crear este grupo necesitaríamos:
- Al menos una persona con conocimiento de leyes, lo ideal sería un abogado, que se pudiera encargar de tramitar estas denuncias ante el órgano competente y hacer su seguimiento. Estamos valorando la posibilidad de tener un teléfono sólo para las denuncias por maltrato en un horario a convenir con esta persona, que sería en este caso el “Responsable de Grupo”. La comunicación también se haría a través de correo electrónico. Esta persona se encargaría además de asesorar a la gente que quiere denunciar por su cuenta y no tiene muy claro cómo hacerlo ni dónde.
- Una o varias personas que puedan ir a comprobar in situ la veracidad de las llamadas recibidas y puedan tomar fotografías e incluso hablar con vecinos y demás a ver si quieren prestar su testimonio en la denuncia. Estas personas serán las encargadas de darle al “Jefe de Grupo” toda la información para poder tramitar la denuncia, y auxiliarle en lo que necesite.

EQUIPO ENCARGADO DE CAZAR ANIMALES
Todos sabéis que en Gatocan realizamos campañas de esterilización de colonias callejeras cuando tenemos la oportunidad. La función de estas campañas es tener colonias de gatos controladas cuyo número no aumente y evitar en lo posible la sobrepoblación, limitando al máximo el drama que vivimos cada año de camadas de gatitos por todas partes. Estas colonias suelen estar atendidas por una persona que le indicará a quienes vayan a cazar los animales que hay que cazar y será conocedora del mejor horario para cazarlos. Una persona puede ser suficiente para ir a cazar. El manejo de la jaula trampa es sencillo, y la mayoría de las veces con un poco de paciencia la jornada de caza puede ser fructífera, sin embargo es recomendable que dos personas permanezcan siempre en el lugar y en el momento de la caza. Habrá veces que se estén cazando animales en varios sitios, o veces en las que surge una urgencia por tratarse de un animal herido que hay que atender. Para crear este grupo necesitamos:
- Varias personas con coche dispuestas a cazar y trasladar a los animales cazados al refugio para que sean esterilizados y posteriormente devolver estos animales a su colonia correspondiente.
- El “Responsable de Grupo” coordinará con la Junta Directiva las zonas de caza y el número de animales que se pueden ir cazando en función de las jaulas que tengamos disponibles en el refugio, distribuirá a la gente por zonas y días de caza y comprobará que los animales vuelvan a su colonia una vez operados.
- Para colaborar en este grupo no se necesita una preparación especial, sólo conocer el manejo de la jaula trampa y tiempo libre.
- Puede ser necesaria una persona con bastante disponibilidad que se encargaría de las urgencias.

EQUIPO DE TRASLADO DE ANIMALES
Otro de los problemas con los que nos encontramos cada semana es con la necesidad de encontrar personas para trasladar animales del refugio a las clínicas y viceversa, algo a priori sencillo, pero que a veces obliga a estar un montón de rato al teléfono hasta encontrar a alguien que pueda realizar el traslado, e incluso en alguna ocasión hemos tenido que anular alguna cita, con lo que eso supone para nosotros y para el animal en cuestión, por no encontrar a nadie. Para este grupo necesitaríamos:
- Personas con coche y disponibilidad horaria de mañana o de tarde. Los traslados a clínica suelen efectuarse por la mañana. Por la tarde por norma general sería devolver al animal al refugio.
- El “Responsable de Grupo” sería el encargado de saber que animales y que días tienen que bajar a clínica, información que dará la Presidenta, que es la encargada de concertar las citas con las clínicas, y organizar a las personas del grupo para que realicen esos traslados.
- Por norma general los traslados serán programados con días de antelación, aunque en alguna ocasión pueden surgir imprevistos si se trata de una urgencia.
- Los traslados se realizan siempre en horario de clínica, no llevan mucho tiempo y es algo muy importante para el buen funcionamiento de la Protectora.

EQUIPO DE SEGUIMIENTOS
Como muchos ya sabéis la Protectora realiza seguimientos de todos los animales que da en adopción. La labor de la persona que realiza los seguimientos es importantísima para garantizar que nuestros animales están bien cuidados y que el adoptante cumple las obligaciones que en su día firmó mediante contrato al adoptar al animal. El contrato que firman los adoptantes está en la web. Los seguimientos están repartidos por zonas. Cada vez son más los animales adoptados y menos las personas que tenemos para realizar los seguimientos. La persona que hace los seguimientos tiene que visitar la primera vez al animal EN PERSONA, aproximadamente 4/5 meses después de que fuese adoptado, para comprobar su adaptación al nuevo hogar. Si todo está como debe, con realizar una visita más al cabo de 10/11 meses suele ser suficiente. Después bastará con una llamadita de vez en cuando para preguntar por el animal. Se debe comprobar que el animal es castrado en la edad que se marca en el contrato, que tiene sus vacunas al día, que vive en un entorno adecuado, que se le proporciona una alimentación correcta y que no está atado o hay sospechas de maltrato. Cada persona puede organizar sus seguimientos como considere, hacer un seguimiento o dos al mes es algo sencillo y muchas veces suficiente para llevarlos al día. Para este grupo necesitamos:
- Personas serias que se ofrezcan a hacer seguimientos, indicándonos en qué zona estaría dispuesta a efectuarlos. La persona que efectúe seguimientos informará al “Responsable de Grupo” de la evolución de los mismos e informará asimismo de cualquier incidencia relacionada con los seguimientos puntualmente. Siempre que sea posible mandará una foto del animal visitado al “Responsable de Grupo”
- El “Responsable de Grupo” será el encargado de recibir la información de los seguimientos realizados por las personas encargadas de los mismos, de resolver las dudas que puedan surgir e informará a la Junta Directiva en caso de que algún seguimiento presente problemas. Asimismo informará a las personas que realizan seguimientos de los cambios de dirección o cualquier incidencia que afecte a sus seguimientos a la persona correspondiente.
- Sería interesante contar con alguna persona dispuesta a realizar seguimientos en zonas alejadas. Esta persona haría muy pocos seguimientos ya que no es normal que vengan de tan lejos a adoptar, pero alguna vez surge por ejemplo en Lugo, Carnota etc.. donde a día de hoy no podemos entregar animales por no tener quien realice el seguimiento. De hecho tenemos animales adoptados en estas zonas porque tuvimos una persona que se ofreció a realizarlos.

EQUIPO DE STANDS Y CAMPAÑAS DE CAPTACIÓN DE SOCIOS
A lo largo del año la Protectora realiza stands informativos en diferentes centros comerciales, ferias como por ejemplo la del Orzán etc.. enfocados a la venta de rifas, lotería, calendarios… y a la captación de socios. Los stands son una forma de darnos a conocer y una plataforma perfecta para que la gente se anime a hacerse socio. Los stands son de la mañana a la noche y lo ideal es contar con un grupo de varias personas para poder elaborar turnos de mañana y de tarde. Para este grupo necesitamos:
- Personas con don de gentes y animadas para estar de cara al público e intentar captar socios y recaudar fondos para la Protectora.
- El “Responsable de Grupo” será el encargado de organizar el stand y establecer los turnos con la gente que tenga en su grupo.

EQUIPO DE RASTRILLOS
Este grupo de trabajo está actualmente bien atendido con su responsable de grupo correspondiente, aunque a veces también se encuentran escasos de personal por lo que si alguien se anima a incorporarse en este grupo sería bien recibido. Consiste en vender el material que nos donan, durante todos los sábados del año y recaudar un dinero que tanta falta nos hace, atendiendo los turnos que la responsable del equipo, marque.

EQUIPO DE ATENCIÓN EN EL REFUGIO
Este grupo, será responsable de la atención, limpieza y cuidados de los animales en el refugio durante todos los sábados, domingos y festivos del año. Incluidos los festivos de Navidad, Año Nuevo, Reyes, etc.etc.
Es muy importante que las personas que se comprometan sean conscientes de que los animales no pueden quedar sin atender, comer, limpiar, medicar etc. y procuren acudir a los turnos concertados con la persona responsable del equipo.
Asimismo para este grupo, se requieren personas mañosas que se puedan encargar de reparar la pequeñas averías que surjan.

EQUIPO INFORMÁTICO
Este equipo como su propio nombre indica, requiere de personas expertas en informática. Como todos sabéis, esta parte informática e imprescindible de Gatocan está actualmente atendida por una sola persona a la que muchas veces se le puede acumular el trabajo y estaría muy bien que alguien le prestase ayuda de forma continuada.
Si conseguimos crear estos grupos de trabajo de una manera organizada y seria, la Protectora será capaz de ayudar a muchos más animales y la carga de trabajo que llevan hasta ahora un reducido número de personas podrá ser mejor repartida y conseguiremos tener una actuación mucho más eficaz en todos los frentes.
Si quieres colaborar en alguno de los grupos mencionados anteriormente por favor mándanos un correo diciéndonos en que área te gustaría colaborar, iremos elaborando los grupos y posteriormente hablaremos para resolver las dudas que puedan surgir y terminar de organizar los pequeños cabos sueltos que puedan quedar.
Esperamos que os animéis y que entre todos consigamos cumplir nuevos objetivos orientados siempre a ayudar a los animales de una manera seria y ejemplar como desde hace años venimos haciendo en Gatocan.
También hay que hacer constar que a cualquier voluntario que utilice su coche y lo solicite, se le abonará el kilometraje correspondiente a razón de 0,19 euros el kilómetro, que es el precio establecido actualmente en el Boletín Oficial del Estado.
Muchas gracias y esperamos que esta propuesta sea todo un éxito.

La Junta Directiva